Oleh: Puspa Agustin
Seorang entrepreneur dituntut memiliki sifat terbuka, cepat beradaptasi dan fleksibel. Seorang entrepreneur harus memiliki insting yang jeli dalam menangkap fenomena sosial yang ada, termasuk di antaranya mengikuti laju perkembangan teknologi. Oleh sebab itu, kini banyak aplikasi entrepreneur yang bermunculan di berbagai platform.
Tujuan dari adanya aplikasi-aplikasi tersebut ialah untuk mempermudah aktivitas bisnis kapan saja dan di mana saja. Apabila Anda termasuk seorang entrepreneur yang merasa membutuhkan bantuan teknologi dalam menjalani bisnis, mungkin tidak ada salahnya untuk memanfaatkan beberapa aplikasi entrepreneur.
Untuk menggunakannya pun Anda tidak perlu repot-repot mengunduhnya di laptop, karena aplikasi entrepreneur ini bisa digunakan dalam smartphone, dan akan membantu berbagai hal yang berhubungan dengan bisnis Anda.
Berikut kami rekomendasikan 5 aplikasi entrepreneur, yang bisa digunakan untuk meningkatkan efisiensi kerja atau bisnis Anda. Beberapa aplikasi entrepreneur tersebut antara lain:
1. Slack
Lazimnya kita mengenal WhattApps, Line, atau telegram sebagai sebuah aplikasi chatting. Penggunaannya yang mudah dan gratis menjadi alasan utama. Namun untuk menampilkan sisi profesional dan efektivitas ada satu aplikasi chatting khusus yang diperuntukkan untuk keperluan bisnis yaitu slack.
Slack dirancang untuk menjembatani komunikasi antara pemilik perusahaan dan karyawan. Bila dibandingkan dengan aplikasi chatting lainnya, slack memiliki keunggulan. Di sini user bisa membuat channel-channel tersendiri untuk membahas topik spesifik. Misal channel untuk membahas taktik promosi, seleksi karyawan, atau perencanaan keuangan.
2. Jurnal
Sebuah bisnis harus memiliki perencanaan keuangan yang jelas. Salah hal yang perlu dilakukan adalah melakukan pembukuan dengan metode akuntansi untuk mengetahui arus masuk dan keluarnya uang. Pemilik bisnis harus memeriksa secara jelas hal ini, agar nantinya bisa dijadikan acuan untuk membuat kebijakan.
Ada satu aplikasi yang bagus untuk keperluan pembukaan secara gratis yaitu Jurnal By Mekari. Aplikasi ini bisa diakses secara daring, istimewanya data akan tersimpan rapat karena keamanan aplikasi yang ketat.
Jurnal memiliki fitur cashlink yang dapat mengintegrasi pembukuan Anda dengan akun bank Anda. Fitur-fitur lain yang dimiliki software akunting dari Jurnal mencakup pembuatan faktur dan invoice, pembukuan online, laporan biaya, pelacakkan stok produk usaha Anda, integrasi antar berbagai perangkat, dan ketersediaan untuk sistem operasi Windows serta Android.
3. Wunderlist
Wunderlist merupakan aplikasi to-do list, yang mempunyai fitur penting seperti reminder. Sebagai seseorang yang dipenuhi banyak agenda, penting untuk memastikan setiap kegiatan tersusun secara rapi. Dengan aplikasi wunderlist, Anda bisa mencatat berbagai agenda seperti meeting, seminar, rekrutmen pegawai, negosiasi dan sebagainya. Cara kerja aplikasi wunderlist ini bisa dimanfaatkan sebagai reminder dan pencatatan agenda, sehingga Anda tak perlu lagi repot-repot mengingat agenda harian sebagai pebisnis.
4. Newton
Sebagai seorang entrepreneur, wajar bila Anda menggunakan sejumlah akun email. Umumnya satu email digunakan untuk urusan pribadi, sementara email lain digunakan untuk berbagai urusan bisnis. Walaupun membagi beberapa email untuk urusan berbeda membuat urusan lebih terorganisir, namun keluar masuk akun email tentu menjadi hal yang merepotkan.
Untuk mengatasi masalah tersebut, Anda bisa menggunakan Newton Mail. Aplikasi ini akan menyatukan semua akun email ke dalam satu platform. Ada beberapa fitur andalan yang dimiliki Newton. Seperti kemampuan untuk menjadwalkan pengiriman email, menarik kembali email yang sudah dikirim, hingga menonaktifkan notifikasi pada waktu tertentu.
5. Dropbox
Meskipun terkesan remeh, Anda tetap membutuhkan satu wadah untuk menyimpan berbagai file yang terkait dengan bisnis. Dengan media penyimpanan online, tim Anda dapat mengakses berbagai file yang mereka butuhkan secara langsung, tanpa harus menunggu orang lain memberikannya.
Satu aplikasi yang cocok sebagai wadah file sharing ini adalah Dropbox. Mengingat biayanya yang cuma-cuma, servis file hosting ini sangat menguntungkan bagi Anda yang baru saja memulai sebuah bisnis. Tidak hanya itu, Dropbox juga tersedia dalam bentuk extension ataupun add-on untuk berbagai platform.
Kesimpulan
Pastinya bisnis atau pekerjaan Anda masih dapat berjalan tanpa bantuan berbagai aplikasi di atas. Akan tetapi, kelima aplikasi entrepreneur tersebut dapat memudahkan pekerjaan, membantu menciptakan lingkungan kerja yang sehat, dan menyelamatkan waktu Anda. Dengan proses kerja yang praktis, Anda dapat mendedikasikan lebih banyak waktu untuk melakukan perencanaan dan hal-hal lain yang penting untuk perkembangan bisnis Anda.
Anda bisa menggunakan waktu luang tersebut untuk mempelajari lebih jauh mengenai strategi sukses untuk bisnis Anda. Sebagai entrepreneur, Anda harus paham tentang langkah strategis dan taktis bagaimana cara membangun bisnis, serta melipat-gandakan usaha Anda melalui cara yang terstruktur berdasarkan pengalaman dan realitas yang dihadapi seorang pebisnis. Sebab setiap pebisnis atau pengusaha pasti ingin bisnisnya tumbuh dan berkembang.
Untuk mempelajari strategi dan taktik yang tepat untuk bisnis, Anda bisa mengikuti course “Kiat Menjadi Pengusaha Sukses”. Tidak hanya sekedar mempelajari strategi, Anda juga akan dipersiapkan untuk melewati masa kritis dan sulit di awal-awal usaha. Di samping itu Anda juga akan belajar pengembangan bisnis (scale-up), membangun sistem, budaya perusahan, inovasi akuntansi hingga kiat sukses mencari dana investor.
